實名制的精神是留下正確的聯絡方式， 各場域要做實名制，千萬不要用紙本表格填寫，
教育機構資安驗證中心協同主持人蔡孟琳助理教授介紹第一個解決方案，是在Google表單加上程式達成更佳的安全管控，表單內記錄的聯絡資料可在28天後自動刪除，在設計上特別強化方便性及降低資安風險，主要有三個功能：
1. 建立 [掃描表單網址QRcode] 之文件
表單網址QRcode文件建立到Google雲端硬碟，將其列印出來可方便民眾掃描。
2. 啟動 [28日後自動刪除記錄] 之功能
內建程式啟動於28日後自動刪除記錄，並留存執行刪除之項目及日期等軌跡記錄，以符合「COVID-19實聯制措施指引」相關規定。
3. 進行 [資安風險評估與控制措施] 檢核
呈現Google試算表目前存取權限，也會強制將其共用設定限制，以避免個資外洩。如此進行資訊安全風險評估，採行相符安全控制措施，可確保系統安全防護水準。
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